¿Sabes para qué sirve un software para la administración y gestión de alquileres? Es la herramienta perfecta si te dedicas a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina.

Por lo que si no estás familiarizado con sus funciones, en este blog te decimos todo lo que necesitas saber.

Cabe mencionar que no estamos hablando de un software para la renta de alquiler de propiedades, nos referimos al alquiler de equipo profesional y activos fijos. Tales como las impresoras.  

Un software para la administración y gestión de alquileres, entre muchas otras cosas, cuenta con funciones que muchas veces utilizan Inteligencia Artificial. Para hacerle a tu personal el trabajo más fácil, mejorar su productividad y aumentar la rentabilidad de tu negocio. 

¿Qué hace un software para la administración y gestión de alquileres?

Un software para la administración y gestión de alquileres, específicamente en la industria de la renta de impresoras, se encarga de mejorar la gestión de las actividades de tu negocio. Ofrece la opción de delegar atributos por área y puesto. Impactando directamente en la reducción de errores humanos, atrasos en órdenes de servicio, pérdidas de información y duplicidad de actividades.

Lo interesante sobre estas herramientas es que si tienes más de 100 equipos de impresión operando en tu negocio, es muy probable que necesites varias herramientas tecnológicas que te ayuden a llevar un mejor control de las operaciones. Sobre todo en temas de facturación, almacén, compras y contabilidad. 

Y seguramente ya has implementado más de un software para cubrir necesidades independientes. Bueno, te alegrarás al escuchar que con un software para la administración y gestión de alquileres, puedes deshacerte de todas ellas. Ya que puede suplir todas estas herramientas y así solo necesitarás de un programa para cubrir todas las áreas y necesidades de tu empresa.

Principales funciones de un software para la administración y gestión de alquileres

Como mencionamos al principio de este blog, un software para la administración y gestión de alquileres te ayuda a visualizar e implementar los procesos necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio, optimizar recursos y mejorar tu rentabilidad.

Estas son algunas de sus funciones básicas:

• Gestiona tus compras: Un software para la administración y gestión de alquileres te permite conocer el nivel de uso de refacciones y consumibles; para que no compres más de lo que necesitas y tampoco te quedes en desabasto.
• Optimiza tus almacenes: Te ayuda a monitorear el costo de tu inventario en almacenes físicos, los materiales que están en los coches de los técnicos y aquellos que están en las oficinas de tus clientes. Controlando múltiples almacenes y administrando la ubicación de los productos dentro de ellos.
• Mejora tu servicio al cliente: Un buen programa de administración de alquileres concentra todos los datos de tus clientes en un CRM, para que lleves un registro de todas las órdenes de servicio e historial por cliente.
• Facilita las tareas de facturación: Algunos softwares de administración de alquileres, incluso te ofrecen la posibilidad de realizar tu facturación electrónica en automático, cumpliendo con los requisitos del SAT.
• Monitorea las actividades de tus técnicos en reparación: ¿Te gustaría monitorear los servicios a tus ingenieros y técnicos de campo? Un programa de administración de alquileres te ayuda a asignar tareas, monitorearlas e incluso llevar un registro de las ubicaciones de tus equipos en renta. 
• Administra tu contabilidad: Los mejores softwares para gestión de alquileres controlan fácilmente tus cuentas por cobrar, registran todos las compras y los gastos de la empresa; mejorando el flujo de efectivo de tu empresa con mejores herramientas de cobranza.

Conoce SANTI, un software de administración de alquileres especializado en la industria de la impresión.

Encontrar el software administración de alquileres ideal, requiere de mucha dedicación y esfuerzo. Ya que hay tantas opciones y todas se parecen entre unas y otras. Lo que sí debes entender es que la mayoría no se especializan en ninguna industria. Son capaces de adaptarse, pero fueron creadas para cualquier tipo de negocio. 

Afortunadamente, para los negocios dedicados al alquiler de impresoras, está SANTI. Un Software ERP que cuenta con todas las funciones antes mencionadas y que fue diseñado exclusivamente para los negocios dedicados a los Servicios Administrados de Impresión.

Santi genera archivos de contabilidad y los exporta directamente a tu sistema contable; para evitar capturas dobles y retrasos en tu operación contable. Sin mencionar que algunos sistemas más avanzados, controlan tus contratos, condiciones comerciales, condiciones de pago, fechas de facturación y mucho más.

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