Las copiadoras, impresoras y multifuncionales son uno de los activos fijos más importantes en cualquier oficina; después de las computadoras. Lamentablemente, su precio es mucho más alto, sobre todo cuando se requieren equipos con velocidades y volúmenes de impresión más altos.

Por eso es común que los negocios prefieran rentar dichos equipos, en lugar de invertir en uno propio; pues los ahorros operativos y económicos, son mucho más beneficiosos para su operación. Aquí es dónde tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresión llega a salvar el día.

Y para que lleguemos a este punto, dónde tengas una cartera de clientes extensa y más de 100 equipos en renta distribuidos por todo el país. Debes tener en cuenta algunos aspectos importantes:

La reparación de impresoras

La reparación de impresoras es una de las piezas clave en la renta de copiadoras e impresoras. Ya que una de las características principales de un negocio como el tuyo, es que a cambio de una renta, tu cliente puede usar un equipo completamente funcional. Por eso es común incluir en los contratos de arrendamiento, la reparación de impresoras y servicio técnico. 

Aquí nuestra recomendación es contar con un sistema o aplicación que te permita gestionar las tareas de tus técnicos. Como MAPP,  la solución de comunicación entre la gerencia de servicio y los técnicos o ingenieros que trabajan en las oficinas de los clientes, facilita el monitoreo de las actividades de tu personal al mismo tiempo que les proporciona información sobre los servicios que les han sido asignados.

Geolocalización IP

Otro aspecto importante y que se relaciona con las tareas de tus técnicos en campo, es la geolocalización IP. Ya que esta te permitirá saber la ubicación exacta de tus impresoras en renta y así tus técnicos puedan trazar la mejor ruta para que ninguna tarea quede pendiente y tus clientes queden más satisfechos con tu servicio.

Contabilidad y administración

Cualquier negocio dedicado a la renta de copiadoras e impresoras necesita la infraestructura básica para operar de manera adecuada y llegar a ser rentable. En el proceso esto puede parecer complicado, pero para lograrlo es vital llevar adecuadamente la contabilidad y administración de tu empresa.

La contabilidad y administración son áreas que, a nivel operativo, se apoyan mutuamente a pesar de sus diferencias. La contabilidad es mucho más limitada que la administración, pues se centra en números y no en sistemas, productos o clientes.

Por otro lado, la administración le facilita al área contable las cifras necesarias para hacer el correcto seguimiento operativo de la empresa. Mientras que la contabilidad facilita la información a los administradores para reducir costos o mejorar negociaciones rentables.

SANTI, una herramienta que LO TIENE TODO

Otros de los aspectos importantes dentro de un negocio que se dedica a rentar copiadoras pueden ser los contratos, gestión de almacén, control de gastos, facturación, etc. Y para que todo funcione correctamente, nuestra recomendación es que cuentes con una herramienta que te permita optimizar y automatizar todos estos procesos. 

Tal es el caso de un Software ERP. Un tipo de sistema informático diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones diarias de manera más eficiente y con soluciones que se traducen a ahorros económicos.

Prueba de ello es SANTI, el único sistema de administración empresarial del tipo ERP desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de copiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina.

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