Si te dedicas a la renta de impresoras, el ahorro energético en impresión es una de las culturas que más les deberías inculcar a tus clientes. Ya que un mal manejo del consumo de energía, no solo les representa un gasto económico a ellos, sino que también puede afectar el funcionamiento de tus equipos; y propiciar una depreciación acelerada.
Por eso, si en los últimos años has notado más fallas en tus equipos de impresión, a pesar de que son modelos modernos. Tal vez no sea cosa de tus proveedores de impresión y muy probablemente en las oficinas de tus clientes falta una cultura de ahorro de energía.
Consejos para aprovechar la eficiencia energética en una oficina.
Nuestra recomendación es que como empresa crees una conferencia o presentación en línea para que todos tus clientes puedan recibir la información y recomendaciones que consideres necesarias; para que así ellos logren implementar una cultura de ahorro energético de impresión en sus oficinas e instalaciones. Pero sobre todo, que manejen adecuadamente tus equipos.
A continuación algunas recomendaciones que puedes incluir en tu presentación:
Utiliza los reguladores y centro de carga adecuadas
Uno de los errores más comunes cuando se trata de dispositivos electrónicos y electrodomésticos es utilizar los reguladores inadecuados. O incluso, sin regulador, directo en los enchufes de la oficina. Bueno, un regulador de voltaje, es un dispositivo de protección eléctrica que se encarga de controlar el voltaje que reciben tus aparatos, impidiendo el paso de variaciones de tensión dañinas y suministrando un voltaje en un rango de operación seguro.
Lo más importante sobre los reguladores de energía, es que tienen un botón para prenderlos y apagarlos. Por eso, es uno de los accesorios más vitales para el ahorro de energía. Pues cuando dejas tus dispositivos conectados directamente en los enchufes, se crea el famoso “consumo fantasma”. Así que la recomendación es mantenerlos apagados los reguladores fuera de los horarios de oficina para evitar este consumo consumo de energía
Aprovecha las características ecológicas de tus equipos de impresión.
La gran mayoría de los equipos de impresión actuales cuentan con una opción ecológica; la cual ayuda a ahorrar el consumo de papel, tinta y por supuesto energía. Aquí te tocará asegurarte contar con los equipos que tengan los ajustes de ahorro de energía adecuados y que les permita a tus clientes configurar la impresora para entrar en un modo de hibernación cuando no se está utilizando.
También es una oportunidad perfecta de venta. Ya que si actualmente tus clientes tienen con un equipo de impresión que no cuenta con estas características. Puedes ofrecerles las que sí.
El mantenimiento por sobre todas las cosas
Cuando no se le da el uso y sobre todo el mantenimiento adecuado a los equipo de impresión, estos suelen trabajar de más. Utilizando más energía para cumplir con sus funciones básicas, haciéndole gastar más dinero a ellos; y a que tu equipo se dañe con el tiempo.
Aquí la recomendación va para ambas partes: a tus clientes que usen adecuadamente tus equipos, y a ti, que te asegures que reciban el mantenimiento oportuno para que ambos aprovechen al máximo la eficiencia energética de dichos equipos.
La herramienta para aprovechar el ahorro energético en impresión
Ya que tienes algunos consejos para tus clientes, que siendo honestos, también puedes aplicar en tus instalaciones. Nuestra última recomendación va para los negocios que como el tuyo, se dedican a la renta y venta de equipos de impresión.
¿Alguna vez has usado un ERP? Se trata de un sistema especializado en la OPTIMIZACIÓN de procesos, es decir, ahora tu personal puede cumplir con sus tareas, en menos tiempo, usando menos dispositivos y por ende, menos energía eléctrica. Incluso, si les toma menos tiempo cumplir con sus actividades, ¿por qué no reducir la jornada laboral? Así también te ganas su corazón.
Un Software ERP también te ayuda a reducir el consumo de papel y a darle un seguimiento oportuno a toda tu operación en general, desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Tal es el caso de SANTI, un ERP que puedes comenzar a usar sin descargas, sin necesidad de instalar software, solamente conexión a internet.
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