Si aún no sabes qué sistemas para el control de alquileres le conviene a tu negocio, estás dejando pasar una gran oportunidad para digitalizar tus servicios, destacar en la industria y mejorar tu rentabilidad. 

Y directos al grano, ¿qué sistemas debe usar tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresión? La respuesta es un Sistema ERP (sistema de planificación de recursos empresariales). Se trata de un software de gestión empresarial que integra y automatiza muchas de las tareas y procesos clave dentro de tu negocio, incluyendo la contabilidad, las compras, la producción, la venta y el servicio al cliente. 

¿Para qué sirve un sistema ERP?

Un sistema ERP generalmente se utiliza para administrar todos los procesos de gestión de tu empresa en una sola base de datos; lo que te permite tomar decisiones más rentables.

Si tu negocio se dedica a la renta de impresoras, multifuncionales y equipo de oficina, es probable que manejes una gran cantidad de información, desde las órdenes de compra y las facturas de clientes hasta los horarios de mantenimiento y las reparaciones. Bueno, pues un sistema ERP te ayuda a automatizar y simplificar estos procesos, lo que te permite ahorrar tiempo y reducir el margen de error.

Pasos para elegir un sistema de control de alquileres

Actualmente existen muchas opciones para pequeñas y grandes empresas dedicadas a rentar equipos de impresión, por lo que saber qué sistema te conviene, resulta una tarea complicada. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarte con el proceso de selección:

1. Define tus necesidades: Antes de elegir qué sistema ERP implementar, es importante tener una idea clara de tus necesidades y objetivos empresariales. ¿Qué procesos quieres automatizar? ¿Qué tipo de información necesitas gestionar? ¿Qué nivel de integración requieres con otras aplicaciones o sistemas?
2. Haz una lista de características clave: Una vez que hayas definido tus necesidades, haz una lista de las características clave que consideras debería tener el sistema ERP ideal para tu negocio. Esto te ayudará a filtrar y comparar diferentes opciones.
3. Investiga en internet: Existen muchas opciones de sistemas ERP en el mercado, por lo que es importante hacer una investigación en línea para comparar tus opciones. Lee reseñas y comentarios de clientes, así como sus alianzas con otras empresas.
4. Habla con otros usuarios: Una de las mejores maneras de obtener una perspectiva sobre un sistema ERP es hablar con otros usuarios que lo estén utilizando. Pregúntales sobre sus experiencias, tanto buenas como malas, y pregúntales si recomendarían el sistema.
5. Pide demostraciones: Una vez encontrados algunos sistemas ERP que cumplan con tus necesidades, pide una demostración del sistema para ver cómo funciona en la práctica. Esto te permitirá saber si el sistema es fácil de usar y si ofrece las funcionalidades que necesitas.
6. Realiza una evaluación detallada: Una vez que hayas probado diferentes sistemas ERP, es importante que realices una evaluación detallada de cada uno de ellos. Compara las características, facilidad de uso, soporte técnico, implementación y costo de cada opción.

¿Qué sistemas instalarás en tu negocio?

Recuerda que el objetivo de un sistema ERP es facilitarte la toma de decisiones y mejorar la eficiencia de tu empresa al permitir una visión integrada de todas las áreas de la organización y proporcionar información en tiempo real. 

Además, un sistema ERP puede ser accedido por todos los departamentos de una empresa, lo que permite una mayor colaboración y comunicación entre ellos. Tal es el caso de SANTI, el único sistema de administración empresarial, desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina.

SANTI es la solución a todas tus necesidades de administración, operación y control; si te dedicas a prestar servicios administrados de impresión en México. Al ser líderes y expertos en el mercado de implementación software, este programa de administración empresarial te ayudará a integrar toda la información de tu negocio; con la finalidad de eficientar la operación e incrementar tu rentabilidad en la industria, optimizar todas tus actividades diarias, mejorando visiblemente tu productividad.

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