En este blog vamos a desmentir los principales mitos de un MPS, ya que nos hemos dado cuenta que uno de los principales errores que cometen nuestros clientes, al contratar un MPS, es que lo hacen pensando que haría una cosa por ellos; pero terminó haciendo otra.
Para iniciar, el 100% empresas consideran implementar un MPS (Managed Print Services) para resolver sus principales problemas en la gestión de sus equipos de impresión, pero ¿realmente saben lo que implica? Para evitar expectativas y confusión, hicimos este estudio para ayudarte a tomar decisiones más informadas.
Mito 1: Un MPS elimina completamente los costos de impresión
Uno de los mitos de un MPS más comunes es que reducirá los costos a cero. Si bien un MPS optimiza el uso de los recursos de impresión y reduce el desperdicio, no elimina los costos. Lo que sí hace es identificar áreas donde se están perdiendo recursos, como impresiones innecesarias o consumibles mal gestionados, y proporcionar estrategias para minimizar el gasto.
Mito 2: Un MPS se encarga de todo automáticamente
Es tentador creer que al contratar un MPS, los problemas relacionados a la gestión de tus impresoras desaparecen mágicamente. Sin embargo, un MPS no funciona sin la participación activa del personal. Su verdadero poder radica en proporcionar información valiosa, como patrones de impresión y costos asociados, que tú puedes usar para tomar mejores decisiones.
Mito 3: Un MPS solo sirve para grandes empresas
Este es otro mito de un MPS que limita su adopción. Aunque es cierto que grandes corporaciones se benefician enormemente de estas soluciones, las pequeñas y medianas empresas también pueden aprovecharlas. Un MPS ajustado a las necesidades de un negocio más pequeño puede ser igual de efectivo, ayudando a controlar costos y optimizar operaciones.
Mito 4: Un MPS solo se enfoca en impresoras
Muchas personas creen que un MPS es exclusivamente para gestionar impresoras. La realidad es que un MPS moderno también abarca la gestión de documentos, seguridad de datos y procesos de digitalización; algunos incluso gestionan computadoras. Esto lo convierte en una solución integral para mejorar la eficiencia operativa.
Mito 5: Un MPS no ofrece resultados medibles
Es común pensar que los beneficios de un MPS son intangibles. Sin embargo, las herramientas de un MPS están diseñadas para ofrecer métricas claras, como reducción de costos, ahorro de tiempo y mejor aprovechamiento de recursos. Estos datos permiten medir el impacto directo en la rentabilidad de tu negocio.
¿Sabías que el 90% de las empresas no conocen su gasto total en impresión? De acuerdo con estudios recientes, las empresas suelen subestimar sus costos de impresión porque no tienen una visión completa de sus operaciones. Este desconocimiento puede costar miles de pesos al año, una brecha que un MPS puede cerrar eficientemente.
Despídete de los Mitos de un MPS con SANTI
¿Alguna vez caíste en los mitos de un MPS? En SANTI entendemos que estos pueden llevarte a expectativas irreales o incluso a descartar una solución que realmente podría transformar tu negocio.
Así que para que no te vuelva a suceder, es de nuestro agrado informarte que nuestro software está diseñado para ir más allá de los clichés: te ofrecemos herramientas claras y personalizables para gestionar tus impresoras, controlar costos y optimizar tus procesos.
Es decir, SANTI se conecta e integra con algunos de los MPS más importantes del mercado. NDD, PrintAudit y 3Manager son una prueba de ellos. Y los cuales, podemos incluir en la factura mensual de nuestro servicio. ¿Te preocupa el costo? Una vez que veas lo mucho que puedes ahorrar con estas herramientas, estamos seguros que este ya no será un problema
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