Hoy las empresas ya no compran impresoras por su cuenta, prefieren acudir a proveedores de Servicios Administrados de Impresión que las rentan para cubrir sus necesidades de impresión. ¿La razón? En costos es mucho más rentable, ya que estos proveedores generalmente les incluyen servicios como mantenimiento, renovación periódica de equipos y suministros.
Abriéndoles la oportunidad de contar con impresiones de calidad en todo momento, sin poner en riesgo su operación o arriesgar sus finanzas.
Por lo que si tu empresa aún continúa comprando impresoras o multifuncionales por su cuenta; este blog es para ti.
Los 5 problemas más comunes en una empresa y cómo los Servicios Administrados de Impresión los resuelven
Imagínate esto: es lunes por la mañana, estás por imprimir un contrato importante y la impresora decide dejar de funcionar. Corres al almacén por un cartucho de tinta, pero está agotado. Llamas a soporte, pero nadie responde. Al final, terminas corriendo a una papelería y gastando tiempo y dinero extra. ¿Te suena familiar? Si tu empresa imprime documentos diariamente, seguramente ya has pasado por algo parecido.
Los Servicios Administrados de Impresión (SAI) existen precisamente para evitar este tipo de dolores de cabeza. Veamos cuáles son los cinco problemas más comunes en una oficina y cómo una SAI los solucionan.
1. «La impresora nunca tiene tinta cuando la necesito»
Este es un clásico: te olvidas revisar los niveles de tinta y tóner para impresoras hasta que es demasiado tarde. Con los Servicios Administrados de Impresión, los suministros se monitorean en tiempo real y se reponen automáticamente antes de que se agoten. Así, nunca te quedarás varado con una impresora sin tóner.
2. «Los costos de impresión se salen de control»
Parece que la tinta y el papel desaparecen como por arte de magia, y cuando llega la factura, los números son una sorpresa desagradable. Los proveedores de Servicios Administrados de Impresión te ayudan a controlar y reducir los costos de impresión, optimizando el uso de recursos y proporcionando informes detallados sobre el consumo de impresión.
3. «Cada vez que la impresora falla, perdemos horas de trabajo»
Está comprobado que las interrupciones por fallas en las impresoras, afectan la productividad. De ahí el valor de que los Servicios Administrados de Impresión incluyan mantenimiento preventivo y soporte técnico rápido; ya que esto evita que tus empleados pierdan tiempo intentando solucionar problemas técnicos.
4. «Hay demasiadas impresoras y nadie sabe cuál usar»
Muchas empresas tienen más impresoras de las necesarias o no las ubican de manera estratégica. Algunos proveedores de Servicios Administrados de Impresión se encargan de analizar el uso de cada equipo y te recomiendan la mejor configuración; mejorando el control de equipos de impresión y reduciendo gastos innecesarios.
5. «No tenemos control sobre quién imprime qué»
¿Sabías que la seguridad documental es un tema clave? Sin un control adecuado, cualquier persona podría imprimir documentos sensibles o dejar información expuesta. Con una SAI puedes establecer procesos de impresión segura y control de acceso para garantizar que solo las personas autorizadas accedan a ciertos documentos.
¿Por qué deberías apostar por los Servicios Administrados de Impresión?
No cabe duda que los Servicios Administrados de Impresión ofrecen soluciones que te ayudarán a mejorar la gestión de tu infraestructura de impresión. Esto incluye la supervisión, mantenimiento y optimización de impresoras, consumibles y flujos de trabajo relacionados con la impresión.
Las soluciones que puedes obtener de una SAI son incalculables, pero por inicio te ayudarán a reducir costos, mejorar la eficiencia y aumentar la seguridad de tus documentos. Entonces podemos definir que estos son los beneficios clave de los Servicios Administrados de Impresión:
- Control de costos: Se eliminan gastos innecesarios y se optimiza el uso de impresoras y consumibles.
- Mantenimiento y soporte técnico: Se evitan tiempos de inactividad al contar con monitoreo remoto y asistencia rápida.
- Optimización de la infraestructura: Se analiza el parque de impresoras y se recomienda la mejor configuración según las necesidades del negocio.
- Sostenibilidad: Se reducen desperdicios de papel y tóner, promoviendo una impresión más ecológica.
- Seguridad documental: Se implementan medidas para proteger la información impresa y digitalizada.
SANTI: Tu aliado en Servicios Administrados de Impresión
Si tu empresa se dedica a la renta de impresoras, es decir, es un proveedor de Servicios Administrados de Impresión; sin duda necesitas una herramienta al nivel de las necesidades actuales del mercado.
En SANTI, sabemos que imprimir debería ser tan sencillo como presionar un botón. Por eso, nuestro Software ERP está diseñado para gestionar y optimizar tus procesos sin complicaciones. Con nuestras soluciones, puedes controlar costos, monitorear consumibles, automatizar mantenimientos, darle seguimiento a tus contratos, gestionar tus almacenes, realizar la facturación de tus servicios automáticamente y mucho más.
Es un Software ERP mexicano y especializado 100% en la renta de impresoras; por lo que cuenta con funciones que otros ERP jamás van a tener para tu industria.
¡No dejes que la impresión sea un problema en la empresa de tus clientes! Solicita una DEMO y lidera el mercado de los Servicios Administrados de Impresión.