La gestión de las refacciones para impresoras es una de las actividades más importantes para cualquier negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresión (SAI);  ya que está comprobado que la buena organización de esta área, te permite dar un servicio de calidad, al menor costo posible. 

Pero antes de entrar lleno con estos consejos, hay que reconocer que para que lleves un óptimo control y gestión de las refacciones para impresoras, necesitas un plan de gestión, el cual debe tomar en cuenta los siguientes puntos en algún punto de su estructura:

• Disponer del stock necesario
• Emplear el menor tiempo posible en operaciones internas
• Optimizar flujos y ubicaciones
• Contar con personal formado y motivado
• Disponer de un software de gestión 
• Medir resultados.

Consejos de Gestión de refacciones para impresoras

Saber cómo gestionar las refacciones para impresoras de tu negocio dedicado a la renta de equipo de impresión o de oficina, es uno de los principales factores que debes tener en cuenta para conseguir una cadena de suministro exitosa. Ya que un almacén que funciona de forma eficiente, te garantizará la rentabilidad que buscas.

Así que para trazar un plan de gestión que te ayude a sacarle el mejor provecho y mejorar la rentabilidad de tu negocio, te compartimos algunos consejos:

Conoce el nivel de uso de refacciones y consumibles

Saber qué se usa más y qué se usa menos, te ayudará a no comprar más de lo que necesitas, o en su caso, que te quedes en desabasto. Para ello puedes implementar alguno de los tipos de control de inventarios más comunes en la industria, y así conocer con exactitud el estatus, historial y comportamiento de cada refacción o suministro que tienes en tus almaceces.

Analiza el costo de tu inventario

Recuerda que es importante monitorear el costo de tu inventario en almacenes físicos, así como los materiales que están en los coches de los técnicos y aquellos que están en las oficinas de tus clientes. Esta información te permite analizar dónde se encuentra la inversión y evaluar el beneficio de cada cliente o socio. Datos necesarios para la toma de decisiones más rentables.

Seguimiento a tus órdenes de compra

Si en tu negocio existen atrasos o errores en las órdenes de compra o contratos; necesitas contar con una herramienta que te permita capturar fácilmente tus órdenes de compra desde tus CFDI. De esta manera además, se reducen las capturas manuales, evitas errores en los documentos de esta tarea y ppor consiguiente, aumentar la productividad de tu negocio.

Controla todos tus almacenes

Si tienes más de 100 equipos en renta o tu empresa cuenta con múltiples almacenes, es vital contar con una plataforma que te permita administrar la ubicación de todos los productos dentro de ellos. Ya que de esta manera puedes satisfacer las necesidades de tus clientes y cumplir con todas las órdenes de servicio, sin poner en riesgo el control y gestión de tus refacciones para impresoras.

El mejor software ERP para gestionar refacciones para impresoras

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