Si te dedicas al arrendamiento de equipos de impresión llegaste al lugar indicado, ya que este blog te compartiremos información relacionada al contrato digital. Tal es el caso de las cláusulas de un contrato de arrendamiento, qué lo diferencia de un contrato tradicional  y ejemplos de un contrato sencillo. 

Como hemos mencionado en otros artículos, un contrato de renta de equipo es uno de los documentos más importantes. Sobre todo para los Servicios Administrados de Impresión. Ya que cada vez que rentas una impresora o un multifuncional, debe existir un documento legal, que acredite su uso durante un período de tiempo determinado y  por una tarifa establecida.

Pero ¿sabés cuál es la diferencia entre un contrato tradicional y un contrato digital? Aquí te lo decimos:

¿Qué es un contrato digital?

Para tu negocio, los contratos para el arrendamiento de equipos de impresión son el pan de cada día. Pero si creas estos documentos de forma manual, estas perdiendo mucho tiempo que puedes aprovechar para otras actividades.

Ese es uno de los principales problemas que soluciona la implementación de contratos digitales o también conocidos como contratos electrónicos. Ya que son básicamente una versión electrónica de los contratos físicos, pues también cumplen con con la normativa legal vigente. 

La gran diferencia es que se crean y se firman en formato electrónico, sin utilizar papel y en automático. Aportando estos beneficios:

• Se emiten y firman en menos tiempo
• Solo debes cambiar algunos datos importantes
• Puedes llevar un mejor control y registro de tus contratos

Sin embargo, para llegar a este punto, es necesaria la implementación de un Software ERP como SANTI, ya que te ayuda a mantener en un solo sistema toda la información necesaria para la operación de tu empresa.

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Cláusulas de un contrato de arrendamiento

Contar con una herramienta que te ayude a emitir tus contratos es vital. Pero lo es más, conocer cuáles son las cláusulas de un contrato de arrendamiento. Aquí te las presentamos:

• Objeto del contrato: dónde tienes que describir el equipo que estás rentando.
• Monto del contrato: el precio que determinas por la renta de dicho equipo.
• Forma de pago: aquí debes informar sobre tus métodos de pago, cuentas bancarias, etc.
• Vigencia: el tiempo que será válido el contrato.  
• Suministro de materiales: dónde señalas que suministros proveerás. 

• Corriente eléctrica adecuada y condiciones ambientales: recomendaciones de cuidados de tus equipos
• Lugar de instalación: información de contacto y dirección del arrendatario. 
• Servicio y mantenimiento: donde cada parte se compromete a los cuidados correspondientes y las indicaciones de servicio. 
• Garantía de cumplimiento: donde el arrendatario se compromete a pagar una fianza para garantizar el cumplimiento, y responder contra defectos y vicios ocultos.
• Pena Convencional: en caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones
• Rescisión: donde aclaras que en cualquier momento podrás rescindir administrativamente dicho contrato.
• Procedimiento de rescisión: para describir dicho procedimiento.
• Terminación Anticipada: para explicar las posibles causas de una terminación anticipada.
• Retención del pago: para mencionar cuales son los casos en los que puede retener el pago.

Otras cláusulas de un contrato de arrendamiento de equipos de impresión

• De los domicilios: para señalar los domicilios que han quedado especificados en la sección de declaraciones del contrato para recibir los avisos y comunicaciones correspondientes.
• Modificaciones: para indicar que cualquier cambio al contrato, deberá entregarse por escrito. 
• Confidencialidad: para mantener tu información y la de tu arrendatario segura. 
• Propiedad intelectual: para que tu arrendatario asuma cualquier tipo de responsabilidad por las violaciones que pudieran darse en materia de patentes
• Modificación de denominación: para indicar que se debe notificar en caso de un cambio en la razón social. 
• Caso fortuito o fuerza mayor: indicando los casos en los se aceptan retrasos en el cumplimiento o  incumplimiento
• Verificación: para indicar que tu arrendatario puede estar sujeto a verificación de acuerdo a la ley.
• No subcontratación ni cesión: se obliga a tu arrendatario no subcontratar o ceder, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que adquiere.
• Relación laboral: para indicar que no se crearán relaciones de carácter laboral contigo.
• Voluntad de las partes: para indicar que el contrato contiene su voluntad expresa en cuanto a lo que en el mismo se especifica,
• Jurisdicción: indicando que las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad en la que se emite el contrato.

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