El software, más que una herramienta exclusiva para las grandes empresas, se ha convertido en una necesidad para los negocios de cualquier tamaño, sin importar el giro o la industria a la que pertenezcan. Por eso, si aún no implementas el tuyo, este blog es para ti.
Con el avance de la tecnología, el surgimiento de nuevas y mejoradas herramientas de gestión y la Inteligencia Artificial presente en prácticamente cualquier aspecto de nuestras vidas. Los negocios tienen frente a ellos, la posibilidad de implementar soluciones digitales como nunca antes. Sobre todo en una industria tan competitiva como los Servicios Administrados de Impresión.
¿Qué es un software?
Para saber qué tipo de software le conviene a tu negocio, debes estar familiarizado con el concepto.
El software es un conjunto de instrucciones, datos o programas utilizados para operar computadoras y ejecutar tareas específicas. Es un término genérico utilizado para referirse a aplicaciones, scripts y programas que se ejecutan en un dispositivo.
Y no tiene nada que ver con el hardware, que describe los aspectos físicos de una computadora. Puesto que el Software es considerado como la parte variable de una computadora, mientras que el hardware es la parte invariable.
Tipo de software
Las dos categorías principales del software son software de aplicación y software de sistema.
- Una aplicación de software o software de aplicación satisface una necesidad específica o realiza tareas.
- Mientras que el software del sistema, está diseñado para ejecutar el hardware de una computadora y proporcionar una plataforma para que las aplicaciones se ejecuten encima.
Otros tipos de software son el software de programación, que proporciona las herramientas de programación que necesitan los desarrolladores de este tipo de herramientas. Middleware, que se encuentra entre el software del sistema y las aplicaciones; y software de controlador, que opera dispositivos informáticos y periféricos.
¿Qué software o programas necesita tu negocio?
Con está información seguramente puedes definir qué software necesita tu negocio. El ideal para los negocios que rentan equipos de impresión, sin duda es una aplicación de software o software de aplicación. Ya que este tipo de sistemas te ayudarán a realizar alguna tarea.
Tal es el caso de un CRM o un ERP
En el primer caso, los CRM (Customer Relationship Management) se refiere al conjunto de prácticas, estrategias comerciales y tecnologías enfocadas en la relación con el cliente. Existen algunos softwares, programas y sistemas que te ayudan a realizar todas las tareas relacionadas a estas prácticas. Lo que la convierte en una herramienta importantísima en tu operación, con resultados que se pueden resumir en clientes más satisfechos y mejores ventas.
Por su lado, un ERP (Enterprise Resource Planning), es una herramienta que te ayuda con todas las tareas relacionadas a la gestión empresarial de tu negocio. Desde la gestión de documentos, control de almacén, facturación, ordenes de servicio, compras, ventas, etc.
Santi, el ERP por excelencia para la renta de impresoras
Para concluir, cada empresa es única y tiene necesidades particulares sin importar su tamaño, por lo que contar con el sistema adecuado, siempre es un plus y una herramienta que sin duda ayudará al crecimiento de la misma.
Para el caso particular de las empresas que se dedican a prestar Servicios Administrados de Impresión existe SANTI, el único ERP especializado que lleva más de diez años en la industria, y ha sido diseñado especialmente para solucionar los problemas a los que se pueden enfrentar las empresas dedicadas a la renta de impresoras, multifuncionales y equipos de oficina.
Sin importar si ya cuentas con un software de gestión pero buscas algo hecho a la medida, puedes hacer clic aquí y solicitar una DEMO gratuita.