Los contadores de impresión son y serán una herramienta indispensable para 2025. ¿La razón? Porque está comprobado que un pequeño descuido al monitorear las impresiones, puede representar pérdidas significativas en negocios que rentan impresoras.
Imagina a un cliente que recibe facturas por un uso inexacto, o un equipo que parece generar menos ingresos de los esperados. Este tipo de situaciones pueden evitarse con los contadores de impresión, no por nada son consideradas herramientas esenciales para garantizar la eficiencia y el control en tu empresa.
También se les conoce como MPS; y no es más que un software de monitoreo de impresión.
¿Qué son los contadores de impresión y cómo funcionan?
Los contadores de impresión son dispositivos o herramientas digitales que registran la cantidad de impresiones realizadas en un equipo, el uso de los toners, así como el estado de las impresoras. Estos contadores operan automáticamente, capturando datos que son importantes para medir el rendimiento de tus equipos y el uso que está teniendo.
Algunas empresas incluso las consideras indispensables para sus estrategias de inteligencia de negocios.
Estas son algunas de sus características clave:
- Automatización de datos: Los contadores funcionan en tiempo real, recopilando información sin necesidad de intervención manual.
- Compatibilidad con diversos equipos: Pueden integrarse en impresoras de diferentes marcas y modelos.
- Reportes detallados: Generan estadísticas claras que facilitan la toma de decisiones informadas.
- Monitoreo remoto: Muchos contadores modernos permiten monitorear el uso de equipos desde una plataforma en línea.
Beneficios para negocios que rentan impresoras
¿Sabías que los contadores de impresión son esenciales para maximizar tus ganancias y brindar un servicio transparente? Con ellos, puedes supervisar el uso de tus equipos en tiempo real, optimizar costos, planificar mantenimientos preventivos y que tus clientes usen adecuadamente los consumibles. Esto no solo mejora su experiencia con tu servicio, sino que también fortalece la rentabilidad y competitividad de tu negocio.
- Transparencia para los clientes: Brindar un registro confiable del uso de los equipos genera confianza en los servicios que ofreces.
- Optimización de costos: Permiten detectar patrones de uso excesivo o ineficiente, lo que puede ayudar a ajustar precios o paquetes.
- Mantenimiento preventivo: Gracias a los datos recopilados, es más fácil identificar cuándo un equipo necesita servicio antes de que se presenten problemas mayores.
- Gestión eficiente de consumibles: Ayudan a prever la reposición de tóner o papel, evitando interrupciones y optimizando tu inventario de consumibles.
Un estudio reveló que, en promedio, las empresas desperdician un 17% de su presupuesto de impresión, por falta de un control de impresión adecuado. Y este es el beneficio que le puedes vender a tus clientes; ya que los contadores de impresión no solo evitan estos costos, sino que también les permiten redirigir recursos hacia actividades más estratégicas.
¿Qué debes considerar antes de elegir un contador de impresión?
Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué son los contadores de impresión y qué beneficios le trae a tu negocio; es momento de elegir el adecuado para tu negocio. Para ello, debes tomar en consideración los siguientes puntos:
- Compatibilidad con tu flotilla de impresión: Asegúrate de que el contador pueda trabajar con las impresoras que tienes en renta.
- Facilidad de uso: Opta por una solución intuitiva que no requiera capacitaciones complejas.
- Capacidades de integración: Verifica que el contador pueda conectarse a tu sistema de gestión, es decir a tu ERP. De esta manera estarás controlando prácticamente cada aspecto de tu operación.
- Soporte técnico: Elige proveedores que ofrezcan asistencia y actualizaciones regulares.
¿Cómo puede ayudarte SANTI con los contadores de impresión?
En SANTI, sabemos que una gestión eficiente de tus equipos es esencial para el éxito de tu negocio. Por eso nuestro Software ERP incluye módulos específicos para integrar y gestionar contadores de impresión de manera centralizada, dándote acceso a reportes detallados, notificaciones automáticas y estadísticas clave.
Además, con nuestra herramienta, puedes identificar oportunidades de ahorro y maximizar los ingresos generados en todos los aspectos de tu negocio.
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