¿Cómo aprovechar la optimización de costos de impresión?

Optimización de costos de impresión

¿Sabes cómo aprovechar la optimización de costos de impresión? Esta no es solo considerada una práctica empresarial inteligente, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y maximizar el retorno de inversión en tu negocio dedicado a la renta de impresoras. 

Te compartimos unas estrategias y consejos prácticos para aprovechar al máximo los beneficios de la optimización de costos de impresión:

Realiza una evaluación y análisis inicial 

Antes de comenzar cualquier proceso para la optimización de costos de impresión, es crucial realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades de impresión de tu empresa. 

Esto incluye revisar el inventario de dispositivos de impresión que tienes en las oficinas de tus clientes, analizar los costos asociados con el uso de consumibles y servicios de impresión, y evaluar la eficiencia de los procesos de trabajo actuales. Este análisis te proporcionará una base sólida para identificar áreas de mejora y establecer objetivos claros.

Costos de impresión
Costos de impresión

Implementa soluciones específicas para la gestión de impresión

Una vez identificadas las áreas de oportunidad, es fundamental implementar soluciones de gestión de impresión para monitorear y controlar de cerca el uso de los recursos de impresión. 

Lo ideal sería implementar un software de gestión de impresión, que te permita rastrear el uso de dispositivos, controlar el acceso a funciones de impresión y generar informes detallados sobre el uso y los costos de cada equipo que tengas en renta. No olvides la programación de mantenimiento predictivo y preventivo; así como la reposición de consumibles, estos te pueden ayudar a minimizar los tiempos de inactividad y optimizar la eficiencia operativa.

Apuesta por la educación y concienciación de tus clientes

Es importante involucrar a tus clientes en el proceso de optimización de costos de impresión y proporcionarles capacitación y educación sobre prácticas de impresión responsables y eficientes. 

Incluye la promoción del uso de impresión dúplex, la impresión en blanco y negro cuando sea posible, la reducción del desperdicio de papel mediante la impresión en modo borrador o la eliminación de impresiones innecesarias. Al fomentar una cultura de conciencia y responsabilidad en torno a la impresión, tus clientes podrán maximizar sus ahorros y tu aseguras que tus equipos reciban el trato adecuado. 

En este aspecto, es verdad que te conviene que tus clientes usen tu impresora, por eso de las impresiones excedentes. Pero este es un beneficio a largo plazo, ya que de esta manera, no solo estás asegurando el buen uso de tus equipos, si no que te estarás ganando la satisfacción de tus clientes y su confianza.  

Optimización de costos
Optimización de costos

No olvides el monitoreo continuo 

La optimización de costos de impresión no es un proceso estático, sino continuo. Por eso es importante monitorear de cerca los resultados de las soluciones implementadas y realizar ajustes según sea necesario. 

Incluye la revisión periódica de informes de uso y costos, la identificación de nuevas áreas de mejora y la actualización de políticas y procedimientos en consecuencia. Al mantener un enfoque proactivo y centrado en la mejora continua, tu empresa podrá mantenerse en la vanguardia de la optimización de costos de impresión y maximizar sus beneficios a largo plazo.

SANTI, un software ERP que te ayuda con la optimización de costos de impresión

Si no cuentas con una herramienta que te aporte soluciones para la optimización de costos de impresión, necesitas conocer SANTI. 

Plataforma todo en uno que te permite visualizar e implementar los procesos digitales necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio dedicado a la venta y renta de equipos multifuncionales, optimizar recursos y mejorar tu rentabilidad. 

Al ser líderes y expertos en el mercado de implementación de software, este Software ERP especializado, te ayudará a integrar toda la información de tu negocio con la finalidad de eficientar la operación e incrementar tu rentabilidad en la industria. Así como optimizar todas tus actividades y tareas diarias, mejorando visiblemente tu productividad.

Estos son algunos de los problemas que soluciona nuestro sistema para administrar rentas de impresoras

  • Facturación y cobranza: No tendrás números rojos en tu empresa al automatizar este proceso
  • Control y reducción de costos de operación: Mejorará la producción de tu equipo pues habrá un mejor control en sus tareas y requerimientos
  • Administración de arrendamiento, garantías o pólizas de servicio: No volverás a tener equipos olvidados
  • Gestión de inventario: Tus clientes podrán tener el apoyo que necesiten pues tu inventario en consumibles estará actualizado
  • Control de reportes de servicio para sus clientes: Tus clientes estarán bien atendidos en todo momento gracias al módulo desarrollado especialmente para ello.

¿Te gustaría recibir una DEMO GRATIS para conocer los multi beneficios que ofrece este software a los diferentes departamentos de tu negocio? Solicítala aquí.


Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *