¿Sabes qué hace un software de gestión de impresión? Si te dedicas a la renta y venta de impresora y multifuncionales; pero no estás usando una, seguramente estás perdiendo dinero sin que lo sepas.
Un software de gestión de impresión es una de esas herramientas que no pueden faltar en los negocios del futuro. Sirven para administrar una gran variedad de tareas de impresión y mejorar la productividad de los equipos que tienes en renta.
Importancia de la gestión de impresoras
Llevar una gestión de tus impresoras en renta, te puede ayudar a optimizar recursos e incrementar la productividad y rentabilidad de tu negocio; sin importar el tamaño de los equipos o los modelos que tengas en existencia.
Sin duda debe ser una de las actividades más importantes en tu operación. Ya que te aportará la información necesaria, para la correcta toma de decisiones: cómo saber cuál es el costo de cada impresión y detectar los desperdicios de suministros.
¿Qué hace un software de gestión de impresión?
La mejor manera de llevar una correcta gestión de impresoras y ser el líder que siempre quisiste ser, es implementando un software de gestión de impresión. Ya que esta herramienta te puede ayudar a tomar el control de tu logística de impresión; y mejor aún, optimizarla.
Es el responsable de coordinar todos los procesos entre tus impresoras y las computadoras de tus clientes; garantizando que el proceso sea lo más fácil posible para tus usuarios y el resultado sea el deseado. En pocas palabras, se encargan de gestionar las impresiones que hacen con tus equipos, incluyendo la calibración de proyectos de impresión por color, tamaño y diseño.
Algunos softwares de gestión de impresión también son capaces de administrar las actualizaciones de los sistemas operativos de tus equipos.
Software para administrar impresoras en red gratis
Antes de saber cuál software es más utilizado para la gestión de impresoras, primero debes entender cómo funcionan. Un software de gestión de impresión, también se le conoce como software para administrar impresoras en red; esto quiere decir que se implementa en un servidor centralizado, que conecta las impresoras a los ordenadores de una red.
Se conectan de esta manera para aportar un mejor control sobre los procesos de impresión, volviendo a cualquier negocio más rentable. Y gracias a que se conectan en una misma red, son capaces de manejar la gestión de usuarios por rol o departamento, organizar los trabajos de impresión por color, tamaño, diseño y más. Supervisar las colas de impresión, administrar actualizaciones de impresoras, mantener el historial de impresión y darle seguimiento al uso de tinta y papel.
¿Cuál es el software más utilizado para la gestión de impresoras?
En el mercado existen algunos softwares para administrar impresoras en red gratis y otros con costo. Lo ideal es que consultes los beneficios pueden aportar a tu negocio e implementar el tuyo. Estos son los softwares más utilizados:
3Manager
Con una interfaz fácil de usar, 3Manager simplifica las operaciones y mejora la toma de decisiones. Estudia el uso de tus impresoras sin importar la marca, sugiere configuraciones óptimas y gestiona los consumibles de forma inteligente para reducir costes.
PrintAudit
Además del software de gestión de impresión, PrintAudit cuenta con una versión enfocada a la administración de usuarios. Ideal para darle seguimiento a los trabajos de impresión, administrar permisos, cuotas de impresión y derechos de acceso por usuario.
NubePrint
La solución de NubePrint es de las más flexibles. Gestiona de forma remota y automática tus impresoras con 22 funciones personalizables. Ideal para distribuidores de cartuchos o MPS con flotas de 25 a 1000 o más impresoras.
Conecta tus sistemas de gestión de impresión con SANTI
Contar con un software de gestión de impresión es una decisión rentable. Pero si además implementas una herramienta que se encargue de gestionar el resto de tus operaciones, incluyendo facturación, contratos, almacén, compras, etc. Estarás alcanzando el máximo potencial de tu negocio.
Eso es lo que hace SANTI, un Software ERP especializado en los Servicios Administrados de Impresión que te permite desde visualizar hasta implementar los procesos digitales necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio.
Eso sin mencionar que es una plataforma inteligente capaz de conectarse con el software de gestión de impresión de tu preferencia, para que no solo logres administrar las características y funciones de las impresoras que tienes en renta. Si no que también puedas optimizar otros procesos vitales en tu operación y tú únicamente te ocupes de traer nuevos clientes, mientras Santi se encarga de que toda la operación se cumpla en tiempo y forma.
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