Novedades en Santi

Cambios de visualización de PDF en todo el sistema
Aplicamos una actualización que te ayudará a descargar los PDFs en automático y eliminamos la opción de previsualización en todos los módulos de Santi. Esto con el fin de evitar atrasos en las consultas de información y mejorar los tiempos de respuesta del sistema.

Nuevas alarmas anticipadas
Para que no se te pase ningún detalle, a partir de ahora Santi te hará llegar una alarma anticipada, la cual te indicará que falta un mes para que venza el contrato (póliza/renta) o que está por alcanzar el número de impresiones contratado.

Compras

Reingreso de una serie al sistema
Para evitar la duplicidad de información y evitar confusiones en las Órdenes de Compra o entrada directa a almacén; ahora cuando ingreses una serie que antes existió en el sistema, te saldrá una alerta y una opción para continuar con el registro o cancelarlo y así evitar problemas.

Cambios en compras a proveedores locales
Con esta actualización ya podrás añadir automáticamente el costo del envió del producto de manera proporcional a los productos de la recepción de la Orden de Compra

Inventarios

Mejor control de tus almacenes
Si tienes asignado un número específico de piezas, equipos o suministros para tus técnicos; ahora será mucho más fácil reabastecer sus existencias desde el reporte de productos faltantes. Pues agregamos un nuevo botón «Generar Movimiento Traspaso» para que al momento de documentar la cantidad seleccionada, esta pueda hacerse automáticamente mediante un traspaso.

Mejoras en las etiquetas de productos
Si manejas equipos nuevos o usados; es de nuestro agrado informarte que a partir de ahora podrás asignarle una etiqueta desde el número de serie en el módulo «Editar descripción por número de serie». Dicha información aparecerá en una nueva columna y a la vista, para que con esa información puedas tomar las decisiones operativas correspondientes.

Cuentas por cobrar

Mejor gestión de pagos excedentes
Cuando tus clientes pagan de más, en automático SANTI genera un anticipo por el monto restante pero tomando como base el 16% del IVA. Con esta actualización, ahora te permitirá respetar el IVA que hayas seleccionado en la factura original y mostrarle las opciones para que se respete también en el anticipo.

Cuentas por pagar

Nuevos filtros en el módulo de «documentos por pagar»
Se agregaron dos nuevos filtros en el módulo de «documentos por pagar»: «No de orden recepción» y «Fecha de factura». Esto con la intención de que puedas consultar esta información y sea mucho más fácil pagar tus facturas a tiempo.

Ventas

Mejoras en los reportes de facturación
Ahora, en el «Reporte de facturación de servicios eventuales» podrás seleccionar múltiples Órdenes de Servicio, ya sea para poder descartar los servicios que no se facturaran o seleccionar únicamente los que sí.

Descargas más ágiles
En el reporte de Rentabilidad de contrato, ya podrás descargar directamente en excel sin necesidad de generar la consulta en la vista.

Cambios para un mejor control de las ventas
A partir de ahora todos los documentos de venta también contarán con el filtro de «Vendedor», para que tus empleados solo vean las facturas, notas de crédito, notas de venta y remisiones que necesitan o tienen asignadas.

Actualizaciones de CLIENT
Para que tu información esté siempre segura, ahora podrás descargar un reporte de usuarios con la siguiente información: usuario, nombre, correo, cliente, estatus, perfil y series asociadas.

Reportes de cotizaciones más completos
A partir de ahora podrás generar el reporte de todas las cotizaciones a la fecha con los siguientes datos: Folio, Fecha, Fecha Vigencia, Estatus, Sucursal, Folio asociado (No. de pedido), No. de cliente, Nombre cliente, No. de contrato, No. de serie, Vendedor, Dirigido a, Notas, Clave del producto, Nombre del producto, Cantidad, Moneda, Precio unitario, Descuento, IVA, Subtotal y Almacén.

Cambios en el reporte de facturación con costos
Con el fin de mejorar el control financiero de tu negocio, ahora en el reporte de facturación con costros podrás encontrar la columna de tipo de cambio.

Información más completa en el reporte de ventas
Para que tengas a la vista la información más importante de tus facturas, ahora verás todos los detalles del producto en el reporte de ventas por producto aun cuando la factura sea global.

Actualizaciones en el reporte de Facturas Pagadas
Si manejas distintos porcentajes de IVA en una misma factura, te alegrará saber que con esta actualización, en el reporte de Facturas Pagadas ya podrás visualizar los diferentes IVAs . Y así no tengas que revisar manualmente qué facturas tienen más de un IVA.

Facturación

Consultas más rápidas
Se mejora el filtro de búsqueda al momento de buscar un CFDI para relacionarlo con otro, agregando un paginado en los resultados de búsqueda que mejorará el rendimiento de la misma.

Cambios en la desvinculación de facturas parciales
Si tienes 2 o más facturas parciales en un contrato y dentro de un mismo periodo de facturación; con está actualización ya podrás desvincularlas en automático y cuando gustes.

Desglose de IVA en los complementos de pago
Se aplicó un cambio en los complementos de pago. A partir de ahora, se desglosarán los IVAs 6% , 8% y 0 % , mismos que se mostraran en el pdf en el apartado correspondiente.

Contratos

Notas de venta
Ahora ya podrás consultar las notas de venta que se encuentren ligadas a los periodos de factuacion de los contratos, para que facilmente puedas confirmarla o continuar editando desde el mismo modulo de factuacion de contratos.

Mejoras para calcular la rentabilidad de tus contratos
Se activó una nueva sección en la «Configuración inicial por empresa» en la que podrás determinar el costo por modelo o equipo. Para que este costo se muestre por cada visita y al momento de consultar la rentabilidad de tus contratos a nivel concentrado, Santi pueda compartirte un mejor cálculo de la rentabilidad de tus contratos.

Periodos en los contratos de servicio
Así como en contratos, ahora en el módulo de «Contratos de Servicio», podrás eliminar los periodos de los contratos de servicio. Para que así puedas aplicar los cambios necesarios, por si algún cliente cambia sus periodos de facturación.

Mejoras en la gestión de tus equipos en contratos
Para eficientar los procesos de tu operación, ahora al momento de sacar un equipo de un contrato, ya sea globales, mixto, individual; te saldrá una alerta que te permitirá validar que ese equipo no tenga Orden de Servicio abierta. En caso de existir, se activará una opción que te permitirá eliminarlo de dicho contrato.

Facturación globalizada de excedentes
A partir de ahora, en el módulo de facturación te aparecerá un check para marcar cuando quieres el contrato facture de manera global los excedentes. Los cuales podrán facturarse de manera bimestral, trimestral, semestral o anual; según la opción que elijas y sin tomar en cuenta los periodos del contrato.

Servicio

Mejoras en las Órdenes de Servicio
Con el fin de reducir el tiempo que te toma generar una Orden de Servicio nueva. Ahora también ya vas a poder buscar a tus clientes por número, ya que en el pasado solo se podía buscar por nombre.

Notas en solicitud de refacciones
Para que no tengas problemas al momento de surtir refacciones y consumibles, ya podrás agregar notas. Las cuales podrás consultar en el reporte de entradas y salidas (en vista y Excel).

Mejoras en la entrega y recepción de equipos
Para que puedas trabajar con toda la información relevante de tus operaciones, ahora en la pestaña de «Equipos entregados y recibidos» se agregó la columna «fecha de solicitud». Esto para que te sea más fácil medir tiempos de respuesta en la entrega y recepción de los mismos.

Mejores filtros en el monitor de consumibles
Ahora, en la pestaña de solicitud del monitor de consumibles, podrás filtrar también por categoría. Para que al exportar tus reportes, puedas visualizar las categorías específicas y aquellas que tengan el estatus de «pendiente por surtir».

Nuevos filtros en el módulo de Visitas por Técnico
Incluimos un nuevo filtro en el módulo de «Visitas por Técnico»,específicamente el filtro de «Estatus». Para que así, solo descargues la información que realmente necesitas y esta no te robe espacio y te quite tiempo.

Visualización de las notas en la Ordenes de Servicio
Para poder ofrecerle a tus clientes un mejor servicio y llevar un mejor registro de la atención que le das. Ahora podrás visualizar las notas de las Órdenes de Servicio, en el historial de las mismas.

Cambios en el monitor de refacciones y consumibles
Para que la consulta de la información en el «monitor de refacciones y consumibles» sea mucho más sencillo. A partir de ahora, cuando consultes la información de un producto, el orden de los almacenes será alfabético, dependiendo si cuenta o no con ese producto en existencia.

Cambios en el monitor general de servicio
Para que tengas los KPI’s más importantes para tu operación en el monitor general de servicio. A partir de ahora podrás visualizar todos los estatus de taller,, ya que anteriormente solo se mostraba «asignadas» y «por asignar».

Cambios en las Acciones realizadas dentro de MAPP
Se aplicó un cambio en el módulo de «Acciones realizadas» dentro de MAPP. A partir de ahora será una lista seleccionable precargada, esto para facilitar la descripción de las tareas correctivas que se hicieron en cada visita.

Lectura en las visitas
Se realizó un ajuste al momento de registrar las lecturas en las visitas de acuerdo a la cronología de las fechas y visualizándose de la misma manera en el expediente del equipo. Es decir, la lectura que se registre mantendrá la condición de ser mayor a la anterior y menor a la posterior, considerando estrictamente la fecha y hora que se asigne a la visita.