El home office o trabajo remoto ha llevado a muchas empresas a la automatización de procesos sin embargo, otras tantas prefieren aún lo trabajos manuales, probablemente porque no han probado herramientas funcionales y no han comprobado sus beneficios: mejor productividad y reducción de estrés.

Con la automatización de procesos se eliminan “vicios” internos, como hacer una misma tarea dos veces y la perdida de tiempo, al mismo tiempo que te permite ahorrar dinero y obtener datos más objetivos. Si aún aplicas procesos manuales en tu administración y operación, continúa leyendo, que aquí te explicamos los beneficios de la automatización.

Las mejoras en la automatización de procesos.

Sin duda ahorrar tiempo y costos es lo que toda empresa busca, pero es mucho más importante alcanzar un aumento en la productividad y sobretodo reducir el estrés laboral. Si quieres que tu empresa dedicada a la renta de impresoras o multifuncionales, destaque de la competencia, sin duda lo lograrás mediante la automatización.

El objetivo de hacer esto es facilitar procesos y al mismo tiempo ser más efectivos y eficientes durante la gestión empresarial.

¿Qué se puede automatizar?

Seguramente te has hecho esta pregunta, y aquí te decimos qué puedes automatizar desde las gestiones administrativas hasta los análisis de resultados, estos últimos son indispensables para la optimización de estrategias enfocadas a la consecución de objetivos.

Lo primero que debes hacer es definir los procesos, es decir, identificar cuáles son indispensables, qué equipo se hace cargo y qué actividades y tareas se realizan dentro del proceso, para así saber qué información se puede automatizar y cómo sería útil recibirla.

Con el software correcto, se puede integrar aplicaciones que sustituyen los procesos manuales, acelerando el tiempo de ejecución de las actividades laborales y eliminando los posibles errores humanos que pueden cometerse a la hora de trabajar de forma manual.

Según el estudio de Deloitte “Automation with intelligence”, en el 2020 hasta el 73% de las empresas utilizan y confían en tecnologías de automatización inteligente frente al 58% de 2019.

Conociendo estas cifras, te recomendamos aprovechar como esas empresas, los beneficios de la automatización de procesos, algunos de los cuales te enlistamos a continuación.

Cómo automatizar procesos aumenta la productividad y disminuye el estrés

Si tu equipo dedica demasiado tiempo a tareas manuales esto definitivamente incrementará el presupuesto de la empresa, desde gestiones administrativas o informes de resultados hasta la atención al cliente. En cambio, al automatizar estas tareas, el resultado sería más inmediato y el tiempo de trabajo se aprovecharía de forma más productiva.

Al reducir el trabajo manual e implementar la automatización, el rendimiento de los departamentos aumentará, impulsando a su vez aquellos procesos que antes requerían más trabajo e inversión de tiempo.

Procesos precisos y ¡reducción de errores!

Al automatizar procesos se pueden obtener datos objetivos y precisos, por lo que el margen de error es mínimo, reduciendo la probabilidad de errores humanos,  optimizando la gestión de trabajo de los colaboradores para hacer a otras tareas que requieren especial atención y tiempo.

Reduce costos y  ¡ahorra dinero!

Los software desarrollados para la automatización de procesos tienen un enfoque inteligente, lo que permite reducir costos de gestión evitando duplicar tareas y minimiza los tiempos por actividad laboral.

Información segura y ¡a la mano siempre!

Los sistemas de automatización almacenan la información de manera segura, además de hacerlo por categorías. Este tipo de almacenamiento permite un acceso fácil y rápido a los datos.

Objetivos alcanzables y ¡con facilidad!

Entonces, con datos objetivos, sin errores y precisos, es más fácil identificar áreas de oportunidad que permitan generar estrategias efectivas y tomar decisiones que permitan la consecución de objetivos.

Incremento de productividad y ¡menos estrés!

Si sumamos todo lo mencionado arriba, el ahorro de tiempo y de costos, reducción de errores humanos, seguridad de almacenamiento y datos objetivos, mejoran el nivel de productividad laboral de los colaboradores, lo que beneficia y promueve la tranquilidad disminuyendo el estrés provocado por la carga de trabajo.

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