¿Sabías que la automatización de procesos de impresión es una tendencia que está revolucionando la forma en que las empresas manejan sus tareas de impresión? Y si te dedicas a los Servicios Administrados de Impresión, está información podría interesarte. 

Al adoptar la impresión automatizada, tus clientes podrán mejorar la eficiencia, reducir costos y minimizar errores. Por eso es importante que tengas bien claro cuáles son las mejores prácticas para que implementen la automatización en sus procesos de impresión. Pues esto te ayudará a explicarles cómo esta tecnología puede transformar su negocio.

1. Evaluación de necesidades y objetivos

Antes de comenzar con la automatización, es fundamental que tus clientes evalúen las necesidades específicas de su empresa y definir claramente los objetivos que desean alcanzar. 

¿Buscan reducir los tiempos de producción, mejorar la calidad de impresión o disminuir los costos operativos? Identificar estas metas les ayudará a diseñar un plan de automatización alineado con sus prioridades.

2. Selección de tecnología adecuada

El siguiente paso es seleccionar la tecnología adecuada para la automatización de impresión. Existen diversas soluciones en el mercado, como impresoras inteligentes que integran funciones automatizadas. 

Sin embargo, como proveedor de equipos de impresión, lo ideal sería que tú cuentes con un software de gestión de impresión (MPS), para que tus clientes puedan automatizar todos sus procesos de impresión y tú puedas monitorear los equipos desde dónde estés.

3. Capacitación del personal

La implementación de la impresión automatizada requiere que tus clientes estén bien capacitados en el uso de las nuevas tecnologías. 

Lo ideal es que organicen sesiones de formación para que su equipo comprenda cómo funcionan las herramientas de automatización y cómo pueden maximizar su uso. ¡Un personal bien capacitado es clave para el éxito de cualquier proyecto de automatización!

4. Monitoreo y optimización continua

Una vez implementada la automatización, es crucial que tus clientes monitoreen constantemente los procesos para identificar áreas de mejora. 

Recomiéndales utilizar herramientas de análisis y reportes para evaluar el rendimiento de los sistemas automatizados y realizar ajustes según sea necesario. La optimización continua garantiza que los procesos de impresión se mantengan eficientes y efectivos a lo largo del tiempo.

Algunos beneficios de la automatización de procesos de impresión

Te presentamos algunos de los beneficios que tus cliente podrán disfrutar con la automatización de procesos de impresión:

• Ahorro en costos operativos: Según un estudio de Quocirca, las organizaciones que implementan la automatización en sus procesos de impresión pueden reducir sus costos operativos hasta en un 30%.
• Reducción de desperdicio: La automatización puede reducir el desperdicio de papel y consumibles en un 20-25%, gracias a la optimización de los trabajos de impresión y la minimización de errores.
• Mejora en la eficiencia: Expertos aseguran que las empresas que adoptan soluciones de impresión automatizada ven una mejora del 20-25% en la eficiencia de sus procesos, debido a la reducción de tareas manuales y la mejora en la coordinación de los trabajos de impresión.
• Tiempo de inactividad: Implementar la automatización en la impresión puede reducir el tiempo de inactividad de las impresoras en un 15-20%, al permitir un mantenimiento proactivo y una gestión más efectiva de los equipos.
• Permanencia en el mercado: Según IDC en 2027, el 80% de la infraestructura, la seguridad y los datos, y las aplicaciones dependerán de plataformas de control avanzadas y sistemas de automatización para la prestación coordinada de servicios habilitadas por IA.
• Satisfacción del cliente: Las empresas que utilizan sistemas de automatización para la impresión reportan un aumento del 10-15% en la satisfacción del cliente, debido a la mejora en la calidad y la rapidez del servicio.

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