Un Software de Monitoreo de Impresión puede aportar a tu negocio múltiples beneficios, sobre todo relacionados al ahorro económico en suministros y a la productividad de tu personal. Por lo que si aún no implementas uno en tu operación este blog es para ti.
Un software de monitoreo de impresión o mejor conocido como MPS (Managed Print Services) es un sistema unificado que se encarga de monitorear los equipos de impresión que tienes en renta en las oficinas e instalaciones de tus clientes.
¿Para qué sirve el monitoreo de impresión?
En pocas palabras, el monitoreo de impresoras te ayuda a darle seguimiento al rendimiento de los componentes clave de los equipos que tienes en renta, en las oficinas de tus clientes. Dichos componentes pueden ser el número de impresiones, el uso del tóner, el nivel de tinta y algunas alertas del equipo como fallas, actualizaciones, etc.
Ten en cuenta que para que tu negocio dedicado a rentar impresoras y multifuncionales logre facturar sus servicios al final de un periodo, debe saber cuál fue el uso que se les dió a los equipos incluidos en cada contrato de arrendamiento.
Es decir, si en el contrato indicaste que la mensualidad por la renta de una impresora incluía 500 impresiones a color, 1,000 en blanco y negro; así como un número determinado de tóners. Es importante saber que ese haya sido el número de impresiones que se hicieron en el periodo, y esto únicamente lo consigues a través del monitoreo de impresión.
Y no solo eso, incluso puede ayudarte a detectar si se hicieron impresiones de más, las cuales, en el mismo contrato debiste determinar un precio por dicho excedente.
Importancia de un software de monitoreo de impresión
En el pasado el monitoreo y seguimiento de impresión se hacía de manera manual. Es decir, tu personal acudía a las instalaciones de tus clientes y mediante el sistema operativo de la impresora se imprimía una hoja de lectura, dónde se indicaba el uso que se le había dado y el estado actual de los componentes más importantes.
Afortunadamente la tecnología avanzó y hoy en día, el monitoreo generalmente se hace a través de un software de impresión, contadores SNMP, o sistemas MPS. El principal objetivo de estas herramientas es la de resolver los problemas de rendimiento de tus impresoras, garantizar su productividad y aportar el seguimiento de impresión que tu negocio dedicado al alquiler de impresoras necesita.
Y lo mejor es que lo puedes hacer desde cualquier lugar; solo necesitas instalar dicho sistema en una computadora que esté conectada la misma red que tus impresoras. Y el sistema se encarga de recopilar esta información en tiempo real para que tu la puedas monitorear desde donde estés.
SANTI se conecta a tu software de monitoreo de impresión
Sin lugar a dudas, contar con un software de monitoreo de impresión es una decisión rentable e inteligente, pues te ayudará a prever fallas y atender las solicitudes y reportes de tus clientes incluso antes de que sucedan. Mejoran significativamente su experiencia con tu servicio. Pero si además implementas una herramienta que se encargue de optimizar otras áreas de tu negocio, podrías obtener mejores resultados.
Te presentamos SANTI, el único sistema de administración empresarial del tipo ERP desarrollado especialmente para negocios y profesionales dedicados a la venta y renta de fotocopiadoras, impresoras, multifuncionales, scanners y distribuidores de refacciones y consumibles para equipo de oficina. Te permite desde visualizar hasta implementar los procesos digitales necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio. Incluyendo las tareas de facturación, contratos, almacenes, órdenes de servicio, compras, finanzas, contabilidad y más.
Eso sin mencionar que es una plataforma inteligente capaz de conectarse con el MPS de tu preferencia, para que no solo logres administrar las características y funciones de las impresoras que tienes en renta. Si no que también puedas optimizar otros procesos vitales en tu operación y tú únicamente te ocupes de traer nuevos clientes, mientras Santi se encarga de que toda la operación se cumpla en tiempo y forma.
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