¿Has implementado la automatización de facturación de alquiler en tu negocio? Si te dedicas a la renta de impresoras y aún continúas emitiendo tus facturas de manera manual, estás dejando pasar una oportunidad de oro.
Ya que la automatización de facturas, no es más que aplicar soluciones, procesos y herramientas para facturar en menor tiempo, menos pasos y de manera automática. Eliminando todos los procesos manuales que solo te quitan tiempo y que muchas veces se prestan a errores que cuestan dinero.
La facturación de impresoras
Pero antes de saber cómo puedes implementar la automatización de facturación de alquiler en tu operación; es importante recordar porque esté proceso es vital para ti.
Para que tu negocio dedicado a los Servicios Administrados de Impresión logré cobrar por sus servicios, debe emitir una factura. Pero a diferencia de otro tipo de servicios y productos, para que logras facturar, debes tomar en cuenta algunos factores:
- El número de equipos que tienes en renta
- El uso que se le dió a cada uno de ellos
- Los consumibles y suministros que se usaron
- El mantenimiento y reparación de los equipos
Algunos negocios incluyen todos estos servicios dentro de la renta establecida, pero también manejan precios por excedentes y estos, hay que monitorearlos para cobrar lo correspondiente a cada cliente. Aquí es dónde la facturación en tu negocio se vuelve complicada. Pues hay que tomar en cuenta muchos factores antes de determinar los servicios que vas a cobrar por periodo.
La solución para la automatización de facturación de alquiler
Lo recomendable es implementar un sistema especializado en esta tarea en específico. Actualmente hay cientos de plataformas y sistemas que te ayudan a automatizar todos los procesos de facturación de tu negocio. Pero la gran mayoría carece de las herramientas necesarias para hacer las lecturas de tus equipos.
Lo que te deja el trabajo a medias, pues podrás facturar de manera automática, pero aún tienes que hacer las lecturas de tus equipos de manera manual. Es decir, ir a las instalaciones de tus clientes a hacer la lectura de todos y cada uno de los equipos que tienes en renta.
Para solucionar esto, adicionalmente puedes implementar un MPS: un sistema que instalas en las computadoras de tus clientes y que estén conectadas a la misma red que tus impresoras. Para que desde tu perfil de administrador, puedas saber qué uso ha tenido cada equipo. También los niveles de tinta y hasta te alerta si un equipo necesita mantenimiento.
Software ERP, la herramienta ideal para la automatización de facturación de impresoras
Sin duda, un MPS, es el complemento ideal para los negocios que rentan impresoras y quieren implementar la automatización de facturas. Pero aún quedan algunos cabos sueltos para optimizar TODA tu operación. No solo la facturación.
Eso es lo que hace un Software ERP, ya que es un sistema informático diseñado para ayudarte a gestionar tus operaciones diarias de manera más eficiente y con soluciones que se traducen a ahorros económicos.
Es la herramienta ideal para migrar las operaciones de un negocio, a un entorno 100% digital. Ya que se basa en la integración de todas las áreas de una empresa: incluyendo ventas, compras, inventario, contabilidad y finanzas, recursos humanos, producción y más. Ahora solo debes encontrar uno que se conecte a tu MPS, ya que no todos tienen esta función.
Afortunadamente para ti, está SANTI, una plataforma inteligente capaz de conectarse con el MPS de tu preferencia, para que no solo logres administrar las características y funciones de las impresoras que tienes en renta. Si no que también puedas optimizar otros procesos vitales en tu operación y tú únicamente te ocupes de traer nuevos clientes, mientras el sistema se encarga de que toda la operación se cumpla en tiempo y forma.
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