¿Sabes qué son los formularios digitales? Lo primero que debes entender es que los formularios le ayudarán a tu negocio dedicado a la renta de equipos de impresión, a obtener información relevante de y para su operación. Estamos hablando de una de las técnicas de recopilación de información más efectivas en el mercado. 

Por lo que respondiendo a la pregunta sobre qué son los formularios digitales, podemos definir que son la herramienta que te proporcionará la base para mejorar y agilizar tus procesos empresariales, promover el registro y la implementación de bases de datos; mientras te facilita el intercambio de información en tu operación.

Un formulario digital recopila información de manera estructurada, para después almacenarla y poder utilizarla para alcanzar un objetivo en específico.

¿Para qué sirven los formularios digitales?

A diferencia de los formularios tradicionales, es decir los impresos y que puedes utilizar físicamente. Los formularios digitales pueden ser incrustables, es decir, que puedes compartir electrónicamente. Ideal para los negocios que no tienen tienda física, pero necesitan recopilar información importante y estratégica. 

Entre las cuales puede ser:

• Información y datos de tus clientes o prospectos.
• Opinión y calificación de tus servicios.
• Comportamiento y preferencias de una audiencia.
• Encuestas en general.
• Internamente, la satisfacción de tu personal. 
• Reportes de actividades.
• Información de pago, como stripe.
• Reportes de mantenimiento e inspección, y mucho más. 

Ventajas de implementar formularios digitales:

¿Pero por qué ahora son formularios digitales e incrustables? Bueno, esa pregunta es muy sencilla. Con el avance tecnológico y el aumento del uso de dispositivos móviles inteligentes por prácticamente toda la sociedad, era más que necesario dejar el papel de lado. Pues es mucho más sencillo, rápido y menos molesto llenar un formulario desde tu teléfono. 

Además de que, en los formularios digitales se pueden adjuntar imágenes, conocer  la ubicación de un dispositivo, los campos pueden ser dinámicos y te permiten escanear códigos QR. Algunos hasta graban notas de voz, se pueden firmar y al finalizar, mandan en automático un correo de confirmación/agradecimiento. Prácticamente se le puede incrustar cualquier cosa.

Un beneficio muy importante, es que también te permiten bloquear el proceso al determinar campos obligatorios, y así puedes obtener la información que realmente necesitas. 

Estas son algunas de las ventajas operativas que aportan los formularios digitales:

• Puedes obtener información importante con menos errores y en menos tiempo.
• Ayudas a que tus clientes paguen en menos tiempo y de forma segura, en el caso de herramientas como stripe
• Vas a ahorrar espacio y reducirás el consumo de papel en tu negocio.
• Les harás más fácil y sencillo el trabajo a tu personal.
• Tendrás un respaldo de la información en la nube.
• Contarás con la información a la mano para analizarla, medirla y proveerla.
• Podrás tomar decisiones más rentables con información real.

Aprovecha la información más importante de tu operación con un ERP

Ahora que ya sabes qué son los formularios digitales, te tocará trabajar con la información que logres recopilar. Nuestra recomendación es que implementes una herramienta que te permita planear, ejecutar, medir y optimizar los procesos de tu negocio, tomando como referencia la información que puedes obtener a través de los formularios digitales. 

Para los negocios dedicados a los Servicios Administrados de Impresión, SANTI es la opción perfecta. Ya que SANTI es una plataforma todo en uno que te permite desde visualizar, hasta implementar los procesos digitales necesarios para tener un óptimo control de todo tu negocio dedicado a la venta y renta de equipos multifuncionales, optimizar recursos y mejorar tu rentabilidad.

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